その求人情報、更新日まで管理できていますか
この記事は、
医療・介護・福祉業界に特化した
SNS採用・ブランディング支援を行う
株式会社視える化の考え方をまとめたものです。
求人情報は「掲載したら終わり」ではない
求人媒体。
採用サイト。
ホームページ。
SNSの固定投稿。
複数の場所で求人情報を発信している事業所もあります。
最初に掲載した時は、
すべて正しい情報だった。
しかし、
勤務時間が変わった。
募集職種が変わった。
教育方法が変わった。
一つの媒体は修正したけれど、
別の媒体には以前の情報が残っている。
こうしたズレは、
掲載先が増えるほど管理しにくくなります。
だから必要なのは、
求人情報を作ることだけではなく、
「どこに、何を、いつ確認したか」まで管理することです。
まず「求人情報の管理台帳」をつくる
最初に、
自社の求人情報がどこに掲載されているのかを一覧にします。
複雑なシステムでなくても構いません。
例えば、
掲載先（URL）｜職種｜確認元・承認者｜更新担当｜更新日｜最終確認日｜次回点検日
という項目を用意します。
以下は管理台帳の記入例です。日付や担当者は例示であり、実際の運用に合わせて設定します。
自社採用サイト｜看護師｜雇用条件資料・管理者確認｜採用担当A｜9/1｜9/2｜12/1
という形です。
ここで重要なのは、
日付を埋めること自体ではありません。
誰が見ても、
どこに求人があり、
何をもとに内容を確認し、
誰が更新するのか分かる状態をつくることです。
「正しい情報はどこにあるか」を決める
媒体ごとに求人票があると、
Aの求人媒体には勤務時間がこう書いてある。
採用サイトには別の表記。
担当者の手元には、
さらに違う資料がある。
という状態が起こることがあります。
そこで、
給与。
勤務時間。
休日。
募集職種。
業務内容。
教育制度。
などについて、
何を確認元とするのかを決めます。
さらに、
内容によって誰の確認・承認が必要なのかも整理します。
変更があった時は、
確認元となる情報を確かめ、
必要な確認をした上で、
各掲載先へ反映していく。
媒体ごとに記憶を頼りに修正しないことがポイントです。
「更新日」と「最終確認日」は別にする
管理台帳では、
日付の意味を分けます。
更新日は、
実際に内容を変更した日。
最終確認日は、
求職者が見る掲載画面まで確認し、
現在の内容が確認元と合っていることを確かめた日。
例えば、
9月1日に管理画面で修正しても、
その日に公開画面を確認していなければ、
9月1日を最終確認日にはしません。
また、
媒体によっては、
修正してから掲載画面へ反映されるまで時間がかかることもあります。
その場合は、
反映後に改めて確認する。再確認する担当者と予定日も残しておきます。
「更新作業をした」と「正しく掲載されたことを確認した」を分ける。
ここを曖昧にしないことが大切です。
最後は「求職者が見る画面」で確認する
管理画面では修正されている。
でも、
公開画面には古い情報が残っている。
別ページには以前の募集要項がある。
リンク先が古い。
こうしたことも考えられます。
だから、
更新後は実際の掲載画面を確認します。
給与や勤務時間だけでなく、
募集職種。
仕事内容。
写真。
リンク。
問い合わせ先。
必要な情報が現在の内容と合っているかを見る。
できれば、
スマートフォンなど、
求職者が実際に見る環境でも確認する。
採用情報の最終地点は、
管理画面ではなく、
求職者が目にする画面です。
「次にいつ確認するか」まで決めておく
一度正しくなった求人情報も、
ずっと正しいとは限りません。
そこで、
次回点検日や、
見直しのきっかけを決めておきます。
例えば、
募集を再開する時。
勤務条件を変更した時。
教育制度を変更した時。
新しい職種を募集する時。
定期点検の時。
こうしたタイミングで、
管理台帳から掲載先を確認する。
私たちは、
求人情報の管理とは「古い情報を見つけたら直すこと」ではなく、「掲載先・確認元・担当・更新・確認・次回点検までを一つの流れとして管理すること」だと考えています。
まずは、
自社の求人が掲載されている場所を一つずつ書き出す。
そして、
「最後にこの画面を実際に確認したのはいつか。」
分からなければ、
無理に最終確認日を埋めず、
今日確認したものから記録していく。
そこから始めてみてはいかがでしょうか。
株式会社視える化は、理学療法士２名で立ち上げた、医療・介護・福祉業界に特化したブランディング支援を行っています。
これまで2000人以上の声を現場で聴いてきた中で見えてきたのは、「思ってたんと違う」という言葉の裏にある構造的課題です。
理学療法士をはじめとする医療従事者の離職背景には、採用のミスマッチや、理念やビジョンが十分に伝わらないままの入職があります。結果として、人材不足や離職率の上昇、膨らみ続ける採用コストという悪循環が起きています。
私たちは、企業のリアルを可視化し、現場のリアルを丁寧に言語化することで、理念や価値観の一致を生む採用広報戦略を設計します。
「想いを視えるカタチに」することこそが、医療・介護・福祉業界における持続可能な組織づくりの第一歩だと考えています。